Moderne Schlüsselverwaltung für Gemeinden und Kommunen

Mit blueEvo hat die Gemeinde Kisselbach ihre gewachsene mechanische Schließanlage durch ein modernes elektronisches Zutrittsmanagement ersetzt. Die neue Lösung sorgt für mehr Sicherheit, eine deutlich einfachere Verwaltung und schafft die Grundlage für zukünftige Erweiterungen.

Schlüsselverwaltung
Auch für eine kleine Gemeinde wie Kisselbach im Hunsrück bieten elektronische Schließsysteme wie blueEvo deutliche Vorteile. Foto: Winkhaus

Die Gemeinde Kisselbach liegt mit ihren rund 640 Einwohnern im Herzen des Hunsrücks. Zum kommunalen Bestand gehören unter anderem das Gemeindehaus, die Feuerwehr, der Kindergarten und der Bauhof. Über viele Jahre wurden diese Gebäude mit einer mechanischen Schließanlage verwaltet. Was zunächst funktionierte, entwickelte sich mit der Zeit jedoch zu einer immer größeren Herausforderung.

Schließpläne waren nicht vollständig vorhanden, Listen über ausgegebene Schlüssel fehlten und niemand konnte mit Sicherheit nachvollziehen, wer tatsächlich Zugang zu welchen Gebäuden hatte. Neue Schlüssel konnten nur mit entsprechendem Vorlauf beschafft werden, und bei Schlüsselverlusten stellte sich regelmäßig die Frage nach den damit verbundenen Sicherheitsrisiken. Die Gemeinde suchte deshalb nach einer Lösung, die mehr Transparenz schafft und gleichzeitig flexibel genug ist, um zukünftige Anforderungen abzubilden. Schnell wurde deutlich, dass nicht nur die bestehende Situation verbessert, sondern auch eine langfristig erweiterbare Lösung geschaffen werden sollte. Die Entscheidung fiel schließlich auf das elektronische Schließsystem blueEvo von Winkhaus.

Zentrale Verwaltung sämtlicher Zutrittsrechte

Ein wesentlicher Grund für die Wahl von blueEvo war die hohe Flexibilität des Systems. Gerade für Gemeinden und öffentliche Einrichtungen ist es wichtig, klein zu starten und bei Bedarf jederzeit erweitern zu können. Neue Gebäude, weitere Nutzergruppen oder zusätzliche Standorte lassen sich unkompliziert integrieren.

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Die flächenbündigen Komponenten fügen sich in die bestehenden Gebäudestrukturen ein und sorgen gleichzeitig für einen erhöhten Schutz vor Vandalismus. Foto: Winkhaus

Im Rahmen des Projekts wurden insgesamt 70 elektronische Schließzylinder in den verschiedenen Gebäuden installiert. Ein besonderer Fokus lag dabei auf flächenbündig verbauten Zylindern, die sowohl einen erhöhten Schutz vor Vandalismus bieten als auch aus architektonischen Gründen eine unauffällige Integration in die bestehenden Türen ermöglichen. Dadurch lassen sich unterschiedliche Türsituationen im Bestand technisch sauber und optisch stimmig lösen. Mit blueEvo ist zudem eine Kombination mit Möbelschlössern problemlos möglich, sodass neben Türen auch Schränke und weitere sensible Bereiche in die einheitliche Zutrittsorganisation eingebunden werden konnten.

Vernetzt wird die Anlage mit aktuell fünf Virtual Network Hubs, also online mit der Software BE blueControl verbundenen Zutrittslesern. Die Leser sind über LTE-Router an die Software angebunden. Dadurch war es möglich, die einzelnen Standorte unabhängig von einer vorhandenen Netzwerkinfrastruktur zu verbinden. Die gesamte Anlage wird zentral über einen virtuellen Server verwaltet.

Vollständiger Überblick und erhöhte Sicherheit

Heute profitieren die Mitarbeiter der Gemeinde von einer deutlich einfacheren Nutzung. Anstelle verschiedener Schlüssel genügt ein elektronisches Identmedium für alle mit blueEvo ausgestatteten Türen. Berechtigungen können flexibel vergeben oder angepasst werden und stehen nach dem ersten Kontakt eines Schlüssels mit einem Virtual Network Hub sofort zur Verfügung. Besonders wichtig ist dabei die Möglichkeit, verlorene Schlüssel unmittelbar zu sperren, ohne dass Schließzylinder ausgetauscht werden müssen. Dadurch werden Sicherheitsrisiken und Folgekosten erheblich reduziert.

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Dort, wo zuvor unterschiedliche Schlüssel für die jeweiligen Gebäude und Bereiche benötigt wurden, reicht heute ein Identmedium, um Mitarbeitern, Dienstleistern und Vereinsmitgliedern den Zutritt zu ermöglichen. Foto: Winkhaus

Die Gemeinde verfügt damit erstmals über einen vollständigen Überblick über alle Zutrittsberechtigungen und kann Änderungen jederzeit selbstständig vornehmen. Neue Mitarbeiter, Vereinsvertreter oder Dienstleister lassen sich schnell in das System integrieren, während Berechtigungen bei Bedarf ebenso unkompliziert entzogen werden können.

„Die größte Herausforderung war zunächst herauszufinden, wer überhaupt einen Schlüssel besitzt. Mit der neuen Lösung haben wir heute jederzeit den Überblick und können deutlich flexibler auf Veränderungen reagieren“, so Ortsbürgermeister Christian Galle.

Mit blueEvo verfügt die Gemeinde Kisselbach nun über eine moderne und zukunftssichere Zutrittsorganisation. Die Verwaltung aller Gebäude erfolgt transparent, sicher und flexibel. Gleichzeitig ist die Gemeinde für zukünftige Erweiterungen bestens vorbereitet und kann neue Standorte oder Gebäude bei Bedarf unkompliziert in das bestehende System integrieren.

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