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XBau ist die digitale Sprache der Bauaufsicht: Mit ARCHIKART werden Baugenehmigungsverfahren digital, medienbruchfrei, effizient und transparent – vom Online-Antrag bis zur Genehmigung.
Entscheidend ist, dass die übermittelten Informationen anschließend ohne unnötige Zwischenschritte weiterverarbeitet werden können. Genau hier setzt XBau an. ARCHIKART bindet den Standard in die Abläufe der Bauaufsichtsbehörden ein und unterstützt eine durchgängige Bearbeitung vom Antragseingang bis zur Genehmigung.
Mehr Investitionen erhöhen den Druck auf Genehmigungsprozesse
Mit der neuen Investitionsdynamik gewinnen Bau- und Infrastrukturprojekte an Tempo. Damit steigt zugleich der Anspruch an leistungsfähige Genehmigungsprozesse. Besonders Bauaufsichtsbehörden und Bauordnungsämter in Landkreisen und kreisfreien Städten stehen vor der Aufgabe, eingehende Anträge effizient, transparent und möglichst ohne Medienbrüche zu bearbeiten.
Die zentrale Frage lautet deshalb nicht nur, wie ein Bauantrag online eingereicht werden kann. Ebenso wichtig ist, wie sich die übermittelten Daten anschließend in die bestehenden Arbeitsabläufe übernehmen und dort sinnvoll weiterverwenden lassen. Eine moderne Bauaufsicht braucht deshalb nicht nur digitale Zugangswege, sondern eine Prozesskette, die auch die fachliche Bearbeitung konsequent einbezieht.
XBau schafft eine gemeinsame Sprache
XBau ist der bundeseinheitliche IT-Standard für den strukturierten Datenaustausch in bauaufsichtlichen Verfahren. Er legt fest, wie Informationen zwischen Online-Portalen, beteiligten Stellen und den eingesetzten Fachanwendungen übermittelt werden.
Für die Praxis bedeutet das: Antragsdaten müssen nicht erneut manuell erfasst werden, wenn sie strukturiert übernommen werden können. Rückmeldungen lassen sich standardisiert übermitteln, Unterlagen können nachgefordert und weitere Beteiligte in den Vorgang eingebunden werden.
ARCHIKART unterstützt Bauaufsichtsbehörden dabei, diese Kommunikation medienbruchfrei in die tägliche Sachbearbeitung zu integrieren. Antragsdaten werden in das Fachverfahren übernommen, Nachrichten mit dem Landesportal bidirektional ausgetauscht und Aktenzeichen automatisiert zurückgemeldet. Auch die digitale Nachforderung von Unterlagen, die Beteiligung weiterer Stellen sowie der Versand von Baugenehmigung und Gebührenbescheid an das Portal sind möglich. Sämtliche XBau-Nachrichten werden dokumentiert.
Vom Datenaustausch zum durchgängigen Arbeitsprozess
Ein Standard allein macht aber noch keinen effizienten Verwaltungsablauf. Für die Bearbeitung eines Bauantrags benötigen Sachbearbeitende deutlich mehr als die eigentlichen Antragsdaten. Grundstücksinformationen, Bebauungspläne, Schutzgebiete, Dokumente, Gebühren, Fristen und Wiedervorlagen müssen ebenso verfügbar sein wie die Kommunikation mit anderen Stellen.
Deshalb verbindet ARCHIKART mehrere Bausteine in einer Lösung. Dazu gehören eine workflowbasierte Bearbeitung je Antragsart, amtliche ALKIS-Daten und eine GIS-Integration mit Zugriff auf B-Pläne, Schutzgebiete und weitere Fachinformationen. Hinzu kommen eine DMS-Anbindung, Schnittstellen zum Finanzverfahren für Gebührenbescheide sowie Funktionen für Termincontrolling, Wiedervorlagen und Textbausteine. XBau-Standardprozesse sind in diese Abläufe eingebettet.
Weniger Medienbrüche, mehr Transparenz
Der entscheidende Mehrwert entsteht dort, wo Informationen nicht nur elektronisch eingehen, sondern ohne erneute Erfassung weiterverarbeitet werden. So können doppelte Dateneingaben, manuelle Übertragungen und unterschiedliche Informationsstände reduziert werden.
Für Bauordnungsämter bedeutet das: Der digitale Prozess endet nicht beim Eingang eines Online-Antrags. Vielmehr wird der gesamte Vorgang in einer zentralen Arbeitsumgebung weitergeführt – einschließlich Kommunikation, Dokumentenerstellung auch mit digitaler Signatur, fachlichen Informationen und nachvollziehbaren Verfahrensschritten. Das schafft klare Abläufe und erleichtert es, den Bearbeitungsstand eines Vorgangs im Blick zu behalten.
Gerade bei wachsender Investitions- und Bautätigkeit kann diese Durchgängigkeit an Bedeutung gewinnen. Beschleunigte Planungs- und Investitionsprozesse entfalten ihren Nutzen schließlich nur dann vollständig, wenn auch die Genehmigungsphase effizient organisiert ist.
XBau als Baustein einer modernen Bauaufsicht
XBau schafft die technische Grundlage für einen einheitlichen Nachrichtenaustausch. Den praktischen Nutzen entfaltet der Standard dann, wenn er sinnvoll mit den internen Prozessen einer Bauaufsichtsbehörde verzahnt wird.
ARCHIKART verbindet dafür Antragsbearbeitung, XBau-Kommunikation, GIS, DMS, Finanzschnittstellen und flexibel gestaltbare Workflows in einem Verfahren. So entsteht eine durchgängige Prozesskette vom Portal bis zur Entscheidung.
ARCHIKART Baugenehmigungsverfahren
ARCHIKART unterstützt Bauaufsichtsbehörden bei der medienbruchfreien Bearbeitung von Bauanträgen – vom Eingang bis zur Genehmigung. Digital. Workflowbasiert. Medienbruchfrei.
Weitere Informationen hier
Kontakt:
ARCHIKART Software AG
Oberhammerstr. 2
01979 Lauchhammer
Ansprechpartnerin: Sabine Wetzold
Tel.: 03574 4655-34
E-Mail: vertrieb@archikart.de
www.archikart.de
