Für die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen werden digitale Plattformen der Standard des Datenaustausches. Der Softwarehersteller Orca ist darauf vorbereitet.
Das Mitte April in Kraft getretene neue Vergaberecht treibt die Digitalisierung des gesamten Ausschreibungsprozesses voran. Die Kommunen müssen sich darauf einrichten, ihre Vergabeverfahren medienbruchfrei zu gestalten.
Der Softwarehersteller Orca bietet mit seinem Programm AVA 21 ein Werkzeug, das für die elektronische Durchführung von Vergabeverfahren geeignet ist. Der neue Gliederungsassistent des Programms unterstützt den Anwender bei der Erstellung von e-Vergabe-konformen Leistungsverzeichnissen und -Angeboten.
Datenaustausch nach dem GAEB-Standard
Im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) hat sich das Datenaustauschformat GAEB mittlerweile durchgesetzt. Die Beschreibung des GAEB-Datenaustauschs liegt allerdings in verschiedenen Versionen vor. Der korrekte Datentransfer ist nur bei einheitlicher Struktur des Leistungsverzeichnisses gewährleistet, die über die Ordnungszahl-Maske (kurz OZ-Maske) definiert wird. Sie bestimmt die Gliederungsstruktur und den Aufbau der Leistungsverzeichnisse und Angebote. Für die e-Vergabe passt eine Ordnungszahl-Maske, die als „11.22.PPPPI“ definiert ist. Dies bedeutet: zwei Stellen für die erste Hierarchie-Ebene (11), zwei Stellen für die zweite Hierarchie-Ebene (22). Es folgt die Positionsebene mit vier Stellen (PPPP) für die Positionsnummern und eine Stelle für den Index (I).
Einstellungen definieren und prüfen
In Orca AVA kann der Anwender Gliederungen sehr frei bestimmen. Ist jedoch der Datenaustausch über eine e-Vergabe-Plattform geplant, empfiehlt sich, die Struktur mithilfe des Gliederungsassistenten vorab zu definieren. Dies kann für das gesamte Projekt oder auch für einzelne Leistungsverzeichnisse geschehen. In fertigen Leistungsverzeichnissen kann überprüft werden, ob die gewählten Einstellungen eingehalten wurden. Abweichungen werden in einem Prüfprotokoll ausgewiesen. Das Protokoll kann nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.
Info: Ausführliche Information zum Programm Orca AVA und die e-Vergabe bietet der Hersteller in einem kostenlosen Whitepaper
Zum Weiterlesen: Unsere vierteilige Beitragsserie über das neue Vergaberecht bietet Grundlagenwissen für Verwaltungsmitarbeiter und Ratsmitglieder. – Teil 2 befasst sich mit der „Beschaffung auf digitalem Weg“