Ein digitalisiertes Informationsmanagement wird in der Verwaltung immer mehr zur Pflicht. Dennoch hinkt die Bundesrepublik bei der Digitalen Transformation hinterher. Wo können deutsche Behörden ansetzen, um in Sachen Digitalisierung endlich spürbar voranzukommen? Ein zentrales Erfolgskriterium bei Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung ist die Auswahl der richtigen IT-Lösungen. Damit eine behördliche Schriftgutverwaltung elektronisch möglich ist, ist die Einführung einer E-Akte unerlässlich. Doch was macht eine E-Akte zu einer guten E-Akte?
Auf diese 3 Punkte kommt es bei der E-Akte an
- Rechtskonforme Verwaltungsprozesse
Um optimale Abläufe in einer Kommune zu garantieren, muss die E-Akte intuitiv bedienbar sein und bewährte Verwaltungsprozesse reibungslos abbilden. Sie unterstützt das ersetzende Scannen nach TR-Resiscan und die TR-ESOR-konforme Langzeitspeicherung, damit Belege vertrauenswürdig und integer erstellt, bearbeitet und archiviert werden können.
- Flexibilität
Eine E-Akte muss einfach an bestehende Fachverfahren anzubinden und leicht in heterogene IT-Landschaften zu integrieren sein. Nur so ist garantiert, dass verschiedene Abteilungen und Behörden optimal zusammenarbeiten können. Gute Lösungen sind modular gestaltet und in der Lage, mitzuwachsen, wenn sich das organisatorische und rechtliche Umfeld ändert.
- Barrierefreiheit
Ein entscheidender Punkt: Auch Menschen mit Einschränkungen müssen effizient mit einer E-Akte arbeiten können. Deshalb stehen Anwendungen im Fokus, die eine weitreichende Barrierefreiheit bieten, um Inklusion erfolgreich umzusetzen.
Die Ceyoniq Technology bietet als erfahrener Partner mit nscale eGov nicht nur eine exakt auf die Bedürfnisse von Behörden zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung, sondern auch umfangreiches Prozess- und Verwaltungswissen. Mit nscale eGov bietet das Bielefelder IT-Unternehmen eine maßgeschneiderte E-Akte-Lösung für sämtliche Herausforderungen des digitalen Informationsmanagements in Behörden. Wesentliche Leistungsmerkmale von nscale eGov sind:
Weitere Infos: www.ceyoniq.com/e-government
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