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Wie Städte und Gemeinden KI sicher und datenschutzkonform in der Verwaltung nutzen können.
Bürgermeister und Gemeinderäte stehen vor einem Dilemma: KI könnte die Verwaltungsarbeit vereinfachen und viel Zeit sparen, doch Bürgerdaten gehören nicht in externe Cloud-Services. Drei bayerische Gemeinden zeigen bereits, wie es anders geht.
Wenn Mitarbeitende ihre eigenen digitalen Helfer erstellen
Stellen Sie sich vor: Ihre Verwaltungsmitarbeitenden erstellen ohne IT-Kenntnisse eigene Apps zur Antragsbearbeitung oder durchsuchen binnen Sekunden alle Gemeinderatsprotokolle der letzten Jahre. Was nach Zukunftsmusik klingt, ist in Starnberg, Denklingen und Utting am Ammersee bereits Realität.
Diese Gemeinden nutzen basebox – den Secure AI Stack, der speziell für kritische Daten entwickelt wurde. Anders als bei herkömmlichen KI-Services bleiben alle Bürgerdaten in der eigenen Infrastruktur. Keine Übertragung an externe Anbieter, keine Abhängigkeit von amerikanischen Tech-Konzernen.
Praxisbeispiel: Von der Antragsflut zur effizienten Bearbeitung
Ein typischer Anwendungsfall aus dem Gemeindealltag: Bauanträge stapeln sich, jeder Fall erfordert die Prüfung verschiedener Vorschriften und Dokumente. Mit basebox erstellen Sachbearbeiter in wenigen Minuten eine App, die automatisch relevante Paragraphen findet, ähnliche Fälle aus der Vergangenheit aufzeigt und Standardformulierungen vorschlägt.
Das Ergebnis: Bearbeitungszeiten reduzieren sich um bis zu 40 Prozent, während die Qualität der Entscheidungen durch den schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen steigt. Gleichzeitig bleiben sensible Antragsdaten vollständig unter kommunaler Kontrolle.
Schnelle Dokumentensuche ohne externe Services
Kennen Sie das? Eine Bürgerin fragt nach einem Beschluss von vor drei Jahren, und die Suche durch Aktenordner und digitale Archive dauert Stunden. Mit basebox durchsuchen Mitarbeitende alle Dokumente gleichzeitig und erhalten präzise Ergebnisse – ohne dass Dokumente die Gemeinde verlassen oder externe Services genutzt werden müssen.
Compliance und Datenschutz: Keine Kompromisse nötig
Für Kommunen besonders relevant: basebox erfüllt höchste Sicherheitsstandards. ISO‑27001‑zertifiziert, DSGVO‑konform und speziell für regulierte Bereiche entwickelt. Die Lösung kann vollständig auf eigenen Servern betrieben oder als Managed Service in deutschen Rechenzentren genutzt werden.
Einfache Einführung mit gezielter Schulung
Die Implementierung erfolgt schrittweise: Beginnen Sie mit einem Pilotbereich wie der Bauabteilung. Mitarbeitende lernen in 1–2 Stunden Schulung, wie sie die KI effizient nutzen können – ohne Programmierkenntnisse, aber mit dem nötigen Know-how für optimale Ergebnisse. Automatische Updates und Support sorgen für reibungslosen Betrieb.
Nächste Schritte für Ihre Gemeinde:
• Identifizieren Sie zeitaufwändige, dokumentenlastige Prozesse
• Starten Sie mit einem Pilotprojekt in einer Abteilung
• Nutzen Sie die Erfahrungen der Partnergemeinden
• Planen Sie kompakte Schulungen für Ihre Mitarbeitenden
Die digitale Transformation der Verwaltung muss nicht auf Kosten des Datenschutzes gehen. Erfahren Sie, wie auch Ihre Gemeinde von sicherer KI profitieren kann.
Kontakt:
basebox GmbH
Bahnhofplatz 3
86919 Utting am Ammersee
Ansprechpartnerin: Lizzy Herzer
Tel.: 08806 9590600
E-Mail: lizzy.herzer@basebox.ai
www.basebox.ai
