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Kommunale Planung neu gedacht: digital, datenbasiert und zukunftssicher – mit Dataproces BevölkerungsBlick.

Kommunen stehen heute vor der Herausforderung, dass bereits geringe Abweichungen in Bevölkerungs‑ oder Bedarfsprognosen erhebliche Auswirkungen auf die Ergebnisse von Planungsprozessen haben können. Ob es um Kitas, Schulen oder andere öffentliche Einrichtungen geht – selbst kleine demografische Verschiebungen können dazu führen, dass teure Überkapazitäten entstehen oder dringend benötigte Angebote fehlen.
Dynamische Faktoren wie unerwartete Zuwanderung, schwankende Geburtenzahlen oder Veränderungen in der Erwerbstätigkeit können die Bedarfslage zudem schnell verändern und die ursprünglichen Planungsannahmen unterlaufen. Dadurch wächst das Risiko, dass Kommunen innerhalb kurzer Zeit mit erheblichen finanziellen und strukturellen Fehlentwicklungen konfrontiert werden – ausgelöst durch Prognoseabweichungen, die auf den ersten Blick kaum ins Gewicht fallen.
Präzise Bevölkerungsprognosen tragen dazu bei, fehlerhafte Kapazitätsplanungen zu vermeiden. Um Digitalisierung mit verlässlicher Planung zu verbinden, hat Dataproces eine Prognosesoftware für Bevölkerungs‑, Schul‑ und Kinderbetreuungsprognosen entwickelt: BevölkerungsBlick. Viele Kommunen treiben die Digitalisierung aktiv voran und erzielen dabei große Fortschritte. Softwarelösungen sind ein zentrales Werkzeug, um diesen Prozess wirkungsvoll zu unterstützen.

Daten zur Bevölkerungsentwicklung
Dataproces BevölkerungsBlick kann hierfür die Lösung sein. Die Software ermöglicht, eine Vielzahl an Prognosen zu erstellen, beispielsweise Prognosen zu Zu- und Abwanderung, Fertilität und Mortalität sowie Ein- und Auswanderung. Sie ermöglicht nicht nur den ständigen Zugriff auf Bevölkerungsdaten, sondern stellt die gewonnenen Daten anschaulich und leicht verständlich dar.
Das Tool kann unmittelbar genutzt werden, da bereits Daten der jeweiligen Kommune aus dem deutschen Statistischen Institut eingespielt sind. Zur weiteren Präzisierung der Datenlage besteht die Möglichkeit, zusätzliche kommunale Daten zu integrieren. Die Software ist mit zahlreichen Datenbankschnittstellen kompatibel.
Zudem lassen sich eigene Szenarien erstellen. Individuelle Annahmen – etwa zu lokalen Bauprojekten, veränderten Zuzugsraten oder spezifischen politischen Entscheidungen – können direkt in die Prognose einfließen. Mit BevölkerungsBlick entsteht ein Blick in die zukünftige Entwicklung der Kommune, der eine höhere Planungssicherheit für kommunale Entscheidungen ermöglicht.

Erleichterung bei der Zuteilung von Schülerinnen und Schülern auf Klassen
Mit KlassenKonfigurator hat Dataproces ein neues Produkt entwickelt, das erstmals auf der KommDIGITALE vorgestellt wurde. Die Software erleichtert die Zuteilung von Schülerinnen und Schülern zu Klassen erheblich und ermöglicht es, zahlreiche Kriterien zu berücksichtigen, etwa Freundschaftswünsche, Inklusionsbedarfe, bevorzugte Klassenlehrkräfte, Geschlecht, Herkunftskindergarten oder -schule sowie weitere frei definierbare Angaben.
KlassenKonfigurator unterstützt Vertreterinnen und Vertreter der öffentlichen Verwaltung sowie Lehrkräfte dabei, eine individuelle, transparente und statistisch optimale Zuordnung der Schülerinnen und Schüler zu Klassen in kürzester Zeit vorzunehmen. So entsteht ein fairer, nachvollziehbarer und effizienter Prozess, der sowohl pädagogische als auch organisatorische Anforderungen bestmöglich berücksichtigt.

Langjährige Erfahrung
Dataproces unterstützt seit 15 Jahren die dänische und deutsche IT‑ und Beratungsbranche als kommunaler Dienstleister – in Zusammenarbeit mit deutschen Kommunen in Schleswig‑Holstein und Bayern sowie inzwischen 90 der 98 dänischen Kommunen. Mit fundierter Erfahrung, bewährten Lösungen auf Basis einer 20‑jährigen Codebasis und einem tiefen Verständnis für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag und arbeitet partnerschaftlich mit Kommunen zusammen.
Im vergangenen Jahr wurde BevölkerungsBlick, das Prognosetool von Dataproces, umfassend überarbeitet. Die Benutzeroberfläche erhielt ein neues Design, der Code wurde modernisiert und optimiert. Zusätzliche Funktionen wurden integriert, um die Anwendung noch intuitiver und anschaulicher zu gestalten.
Eine besondere Stärke der Zusammenarbeit liegt in der Expertise von Raphael Lobach, einem Statistikfachmann mit 18 Jahren Berufserfahrung in diesem Bereich und in der kommunalen Zusammenarbeit. Gemeinsam werden das in Dänemark gewonnene Wissen sowie seine Erfahrung in der Betreuung deutscher und dänischer Kommunen auf die deutschen Rahmenbedingungen übertragen, um neue, passgenaue Lösungen für den deutschen Markt zu entwickeln.
Dataproces auf der KommDIGITALE
Vom 25. bis 26. März 2026 war Dataproces auf der KommDIGITALE vertreten. Dort hatte das Unternehmen die Gelegenheit, seine Softwarelösungen BevölkerungsBlick und KlassenKonfigurator interessierten Vertreterinnen und Vertretern der öffentlichen Verwaltung vorzustellen. In zahlreichen Gesprächen tauschte sich Dataproces intensiv über die aktuellen Herausforderungen der Verwaltungsdigitalisierung aus und hielt Vorträge zum Thema „Zukunft planen mit Prognosen: Von der Bevölkerung bis zur Bildungsinfrastruktur“.

Die beiden Messetage waren inspirierend, erkenntnisreich und motivierend. Die Expertinnen und Experten von Dataproces nehmen nicht nur viele neue Impulse aus den Gesprächen mit, sondern auch eine starke Bestätigung dafür, wie wichtig ihre Arbeit ist. Besonders wertvoll ist für Dataproces der direkte Austausch mit den Nutzerinnen und Nutzern der Produkte – ihre Begeisterung zu erleben, praktische Anwendungsfälle zu diskutieren und gemeinsam echten Mehrwert zu schaffen.
Einladung zum Webinar
Nun lädt Dataproces herzlich zum nächsten Webinar am 23.4.2026 von 10:00 bis 10:45 Uhr ein. Unter dem Titel „Prognosen, die tragen – Datengrundlagen, Annahmen und Modelllogik systematisch zusammenführen“ wird gezeigt, wie ein Prognosemodell Schritt für Schritt aufgebaut wird, wie sich Szenarien sauber voneinander abgrenzen lassen und worauf es bei der fachlichen Plausibilisierung ankommt.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Nachvollziehbarkeit für Verwaltung, Politik und Träger. Anhand von Praxisbeispielen wird verdeutlicht, wie sich Prognosen so dokumentieren lassen, dass sie jederzeit reproduzierbar und fortschreibbar bleiben.
Kontakt:
Dataproces ApS
Skalhuse 13
9240 Nibe (Dänemark)
Ansprechpartner:
Raphael Lobach
Tel.: +49 0151 19791311
E-Mail: ral@dataproces.de
Lena-Marie Baerens
Tel.: +49 177 8703 027
E-Mail: lmb@dataproces.de
www.dataproces.de

