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Die CMIS-basierte Fachverfahrensanbindung ist der Schlüssel zur smarten Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Mit nscale eGov stellt Ceyoniq eine leistungsfähige Lösung bereit, die Arbeitsprozesse und Zusammenarbeit in Behörden vereinfacht – und Ressourcen schont.
Effiziente Abläufe sind das Rückgrat jeder modernen Organisation – nicht nur in der freien Wirtschaft, sondern auch in der öffentlichen Verwaltung. Doch mit wachsender Digitalisierung stellt sich zunehmend die Frage: Wie lassen sich unterschiedliche IT-Systeme und Fachverfahren nahtlos und möglichst einfach miteinander verbinden? Hier kommt die Fachverfahrensanbindung über Content Management Interoperability Services (CMIS) ins Spiel. Sie macht den Weg frei für eine reibungslose Integration von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) in bestehende Prozesse. Ein weiterer Vorteil: Einmal eingerichtet, agiert sie automatisch im Hintergrund – und bietet selbst für Anwender ohne tiefere IT-Skills maßgeschneiderte Lösungen im Arbeitsalltag.
CMIS: Ein flexibler Standard für die nahtlose Integration
CMIS ist ein international anerkannter Standard, der es ermöglicht, verschiedene Systemlösungen miteinander zu verbinden – ganz unabhängig vom Anbieter. Mit nscale eGov bietet Ceyoniq eine Lösung an, die nicht nur CMIS unterstützt, sondern speziell auf die Bedürfnisse von Behörden zugeschnitten ist. So können Anwender etwa Dokumente und Daten reibungslos über Systemgrenzen hinweg austauschen und archivieren.
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CMIS-Anbindungen für Behörden: effizient und fehlerfrei
Das erleichtert speziell in Städten, Gemeinden und Landkreisen den Arbeitsalltag: Häufig führen die Mitarbeiter der Verwaltung Fachverfahren durch, die in eigenständigen Applikationen ablaufen. Mithilfe einer CMIS-Anbindung können die Daten aus Fachverfahren automatisch in das DMS übernommen sowie einer Akte oder einem Vorgang zugeordnet werden – ohne dass die Nutzer aufwändige Datentransfers durchführen müssen. Dieser einfache Prozess verläuft so effizient und fehlerfrei, dass manuelle Eingriffe der Anwender minimiert werden. Zusätzlich werden durch die CMIS-Anbindung alle Dokumente automatisch mit den richtigen Metadaten versehen.
Digitale Akte dank CMIS: Für mehr Transparenz und Bürgernähe
In öffentlichen Verwaltungen sind Prozesse oft „papierlastig“ und zeitaufwendig. Mitarbeiter einer Stadtverwaltung können nscale eGov gezielt einsetzen, um Bürgeranfragen und -anträge digital zu verwalten. Durch die CMIS-Anbindung an verschiedene Fachverfahren, etwa im Einwohnermeldeamt oder im Gewerberegister, werden alle relevanten Dokumente automatisch in einer digitalen Akte gebündelt. Alle relevanten Informationen sind dabei sofort für die Mitarbeiter zugänglich. Diese Automatisierung reduziert nicht nur die Bearbeitungszeit, sondern sorgt auch für eine lückenlose Dokumentation. Ein weiterer Vorteil: Alle Dokumente zu Anträgen und Anfragen werden in Echtzeit aktualisiert. Beteiligte können den Status ihres Vorgangs jederzeit einsehen und werden über Veränderungen laufend informiert – ein wichtiger Schritt hin zu mehr Bürgernähe und Transparenz.
Fazit: Mit CMIS in die digitale Zukunft
Die Integration von Fachverfahren über CMIS bietet öffentlichen Institutionen eine leistungsfähige Möglichkeit, ihre Prozesse zu optimieren. Mit nscale eGov liefert Ceyoniq eine maßgeschneiderte Lösung, die sowohl die Integration von Fachverfahren als auch die Automatisierung von Arbeitsabläufen ermöglicht. Die CMIS-basierte Fachverfahrensanbindung beschleunigt und vereinfacht Arbeitsprozesse zugleich – eine Lösung, die Verwaltungen sicher in die digitale Zukunft führt.
Kontakt:
Ceyoniq Technology GmbH
Rainer Berndt
Produktmanager der Ceyoniq Technology GmbH
Telefon: 0521 / 93 18 – 1000
E-Mail: info@ceyoniq.com
www.ceyoniq.com
