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Behörden stehen heute vor der Herausforderung, Verwaltungsprozesse trotz wachsender Aufgaben, begrenzter Ressourcen und steigender gesetzlicher Anforderungen effizient und rechtskonform zu gestalten. Besonders bei dokumentenintensiven Abläufen – von Aktenvorgängen bis zur täglichen Postbearbeitung – zeigt sich, wie groß der Bedarf nach medienbruchfreien, nachvollziehbaren und belastbaren digitalen Lösungen ist.
Die page one GmbH aus Nürnberg begleitet Verwaltungen seit fast 30 Jahren auf diesem Weg. Aus einem regionalen Fachhändler ist ein spezialisiertes Digitalunternehmen entstanden, das sich auf praxiserprobte Lösungen für öffentliche Einrichtungen konzentriert. Der Anspruch des Unternehmens ist, digitale Prozesse nicht nur technisch abzubilden, sondern sie so zu gestalten, dass sie den Arbeitsalltag spürbar erleichtern, Transparenz schaffen und die Prozesssicherheit erhöhen.
Auf der KommDIGITALE 2026 präsentiert die page one GmbH zentrale Bausteine, mit denen Behörden Dokumente- und Postprozesse vollständig digitalisieren können – von der Erfassung über die interne Verteilung bis hin zum Versand.
scannerbox. Fusion – Strukturierte Digitalisierung von Akten und Vorgängen
Mit scannerbox. Fusion digitalisieren Behörden Akten, Vorgänge und sensible Unterlagen strukturiert und revisionssicher. Die Lösung unterstützt TR‑RESISCAN Prozesse, erkennt Dokumentarten automatisch, ordnet sie Fachverfahren zu und übergibt sie medienbruchfrei ins DMS. Dadurch werden aufwändige manuelle Sortier- und Zuordnungsschritte überflüssig.
Besonders gefragt ist scannerbox. Fusion in Bereichen wie Bauamt, Jugendamt, Gesundheitsamt oder Ausländerbehörde, in denen Akten täglich wachsen und eine transparente, nachvollziehbare Dokumentation erforderlich ist. Durch den vollständig digitalen Workflow reduzieren Behörden Bearbeitungszeiten, vermeiden Fehler und schaffen die Grundlage für moderne, digitale Vorgangsbearbeitung.
belegebox. Postverteilung – Moderner digitaler Posteingang in Behörden
Die belegebox. Postverteilung ermöglicht es, den gesamten Posteingang vollständig digital abzubilden. Papierpost wird zentral erfasst, digital verteilt, geprüft und freigegeben. Anschließend erfolgt die rechts- und revisionssichere Übergabe ins DMS – ohne Umlaufmappen, ohne Wartezeiten und ohne Papierberge.
Das sorgt für klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Prozesse und eine deutliche Entlastung der Mitarbeitenden. Auch größere Verwaltungsstrukturen profitieren: Die digitale Verteilung ermöglicht schnelle Reaktionszeiten, gleichbleibende Qualität und transparente Bearbeitungsstände – unabhängig davon, ob mehrere Standorte oder verschiedene Fachbereiche beteiligt sind.
printerbox. – Digital gesteuerter Postausgang ohne eigene Infrastruktur
Mit der printerbox. wird auch der Postausgang digitalisiert. Die Behörde übermittelt Dokumente elektronisch an die Plattform, während Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand automatisiert im angeschlossenen Druckzentrum erfolgen.
So können Bescheide, Gebührenmitteilungen, Rechnungen oder Serienbriefe effizient und fehlerfrei versendet werden – ganz ohne eigene Druck- oder Versandinfrastruktur. Die Lösung senkt Kosten, erhöht die Prozessqualität und ermöglicht eine verlässliche und standardisierte Postbearbeitung, selbst bei hohem Volumen.
Fachvortrag: Digitaler Posteingang in Behörden – Praxisbeispiel und konkrete Handlungsempfehlungen
Am 25.03.2026 von 09:45 bis 10:10 Uhr in der Digitalen Werkbank „Ost“ zeigen wir, wie Behörden einen modernen digitalen Posteingang erfolgreich umsetzen können. Anhand eines Praxisbeispiels aus der Kreisverwaltung Dithmarschen erläutern wir, wie Durchlaufzeiten reduziert, Transparenz geschaffen und TR‑RESISCAN‑konforme Workflows etabliert werden – mit klaren Empfehlungen für die Umsetzung in der eigenen Behörde.
Einladung zur KommDIGITALE 2026
Wir sind erstmals auf der KommDIGITALE 2026 vertreten und freuen uns darauf, Ihnen unsere Lösungen persönlich vorzustellen. Besuchen Sie uns am Stand D12 in der Stadthalle Bielefeld und lassen Sie uns gemeinsam über Anforderungen, Praxisbeispiele und konkrete Umsetzungsschritte sprechen. Gerne nehmen wir uns Zeit für ein persönliches Gespräch – auf Wunsch auch mit vorab vereinbartem Termin.
Kontakt:
page one GmbH
Schwabacher Str. 3
90439 Nürnberg
Tel.: +49 911 9264400
Mail: info@page-one.de
www.page-one.de
Ansprechpartner:
Volker Pirzer
Consulting | Sales
Tel.: +49 911 9264427
Mail: volker.pirzer@page-one.de
Roland Gost
Consulting | Sales
Tel.: +49 911 9264415
Mail: roland.gost@page-one.de
