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Zukunftsorientierte Weiterbildung, online und in Präsenz, ist in Zeiten des Fachkräftemangels und des demographischen Wandels der Schlüssel zum Erfolg. Die Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA) Baden in Karlsruhe bietet seit bald 100 Jahren berufliche Weiterbildung für den Öffentlichen Dienst und die freie Wirtschaft an. Pro Jahr finden mehr als 400 Veranstaltungen statt.
(Hinweis: Im folgenden Text sind einige popkulturelle Easter Eggs versteckt. Viel Spaß beim Suchen, Auflösung folgt.)
Wie kann die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung gelingen? Dass es die Verwandlung braucht, ist unstrittig. Wie Institutionen und Behörden diesen gordischen Knoten lösen können, dagegen umso mehr. Die VWA Baden ist daher ausgezogen, um das Fürchten beziehungsweise die digitale Zukunft kennenzulernen und hat sich wacker der Herausforderung gestellt, ein passendes Bildungsangebot zu konzipieren. Wir haben uns sinngemäß gesagt: Etwas Besseres als die Wiedervorlagemappe finden wir allemal.
Praxislehrgang mit Zertifikat – Kommunale:r Digitalisierungskoordinator:in
Der Zertifkatslehrgang „Kommunale:r Digitalisierungskoordinator:in“ in hybrider Form für Verwaltungen in Baden-Württemberg (und darüber hinaus) soll vor allem einen direkten Mehrwert stiften und Absolventinnen und Absolventen praktische Kenntnisse und Problemlösungskompetenz vermitteln.
Wir schrieben uns folgendes auf die Fahnen:
- Wer dezentral fachkundig Initiativen ergreifen will, muss die grundlegenden Tools wie Sharepoint und Power Automate oder die Möglichkeiten von Formularservern kennen, also technische Kenntnisse haben.
- Dezentrale Poweruser brauchen klare Rollenbeschreibungen mit der (von der Chefetage abgesicherten) „Kompetenz zur Innovation”.
- Also müssen die Teilnehmenden bestimmte soziale Kompetenzen stärken: Wie gewinne ich Stakeholder zur Unterstützung für meine Digitalisierungsprojekte? Wie hole ich mir die nötigen Experimentierrechte von meiner Führung?
Diese Kenntnisse können nicht in wenigen Tagen erlernt werden. Die Teilnehmenden müssen praktische Übungen mit digitalen Anwendungen machen, bis sie sich sicher im Umgang damit fühlen.
Starke interkommunale Netzwerke ermöglichen effiziente Problemlösung
Die angehenden Digitaltransformatoren brauchen Zeit, um sich miteinander zu vernetzen und Kontakte über die Seminarzeit hinaus aufzubauen. Sie brauchen die Möglichkeit, direktes Coaching durch erfahrene Trainer anzufordern, wenn sie in ihrer Institution oder Behörde auf eine neue Hürde stoßen.
Schlüsselkompetenzen sind technische, soziale und methodische Skills
Die VWA Baden in Karlsruhe erschuf also nicht innerhalb von sieben Tagen, aber doch zügig, ein Konzept zur Unterstützung der digitalen Transformation der Verwaltung:
- Sechs Seminartage, die an festen Wochentagen über einen Zeitraum von acht Wochen verteilt sind.
- Dazwischen feste „Hausarbeitstage”, in denen die Teilnehmenden individuell und in Untergruppen insgesamt etwa 50 „Jobs” bearbeiten, die ihnen das nötige technische Wissen vermitteln.
- Zusätzlich einen Katalog von etwa 20 „Wahlmodulen”, aus denen die Teilnehmenden Themen über das Basisprogramm hinaus wählen können.
- Und: Ein halbes Jahr lang gibt es Coaching-Termine im Lean Coffee Format, zu denen die Teilnehmenden mit ihren konkreten Projekten kommen und sich Rat holen.
- Wer den Lehrgang erfolgreich absolviert hatte, erhält das Zertifikat „Kommunaler Digitalisierungskoordinator:in“ als Ritterschlag – eine Anregung des Städtetags.
Die VWA Karlsruhe ging also nicht allein und mit Mut in die weite digitale Welt hinein und siehe da: Es stand uns gut! Im Frühsommer 2024 überreichte Margret Mergen, Präsidentin der VWA und Mitglied des Normenkontrollrats BW, den Absolventinnen und Absolventen des Pilotlehrgangs die Abschlusszertifikate. Das Feedback der Teilnehmenden war überwältigend positiv. Ausschnitte aus den Abschlussstatements haben wir auf www.vwa-baden.de veröffentlicht.
Happy end also? Ende gut, alles gut?
Nicht ganz, denn es gilt: Nach dem Lehrgang ist vor dem Lehrgang!
Wer Interesse am nächsten Lehrgang hat, sollte sich beeilen – er beginnt am 14. Oktober 2024. Informationen, Beratung und Termine für kostenlose Onlineinfostunden gibt es bei Nelly Diesendorf (siehe Kontaktangaben am Ende) und auf unserer Website www.vwa-baden.de/lehrgaenge/digitalisierungskoordinatorin. Restplätze für den Lehrgang (soweit vorhanden) werden in der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben.
Weitere Termine des Zertifikatslehrgangs „Kommunale:r Digitalisierungskoordinator:in“
Start 10.02.2025, Anmeldefrist 18.11.2024
Wir freuen uns auf die nächste Runde des Zertifikatslehrgangs „Kommunale:r Digitalisierungskoordinator:in“ und sagen: Challenge accepted! Und dann gilt auch irgendwann: Sie lebten glücklich und zufrieden bis an ihr Lebensende, weil die digitale Transformation der Verwaltung gelang.
(Wer findet alle literarischen und popkulturellen Verweise? Die Auflösung gibt es am 11.10.2024 bei LinkedIn, hier bei Treffpunkt Kommune und auf der Homepage der VWA Baden.)
Kontakt:
Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden in Karlsruhe e.V.
Kaiserallee 12 e
76133 Karlsruhe
Ansprechpartnerin: Nelly Diesendorf
Tel.: 0721 98550-18
E-Mail: nelly.diesendorf@vwa-baden.de
www.vwa-baden.de
