– ANZEIGE – Durch COVID-19 musste sich die Bürowelt an neue Arbeitsmodelle anpassen. Das Arbeiten aus dem Homeoffice ist mittlerweile für viele zur Normalität geworden. Um auch nach der Pandemie flexible Arbeitsmodelle fortzuführen, müssen Unternehmen sich jetzt schon auf die Arbeitswelt von Morgen vorbereiten. Insbesondere HR, IT- und Office-Manager stehen vor der Aufgabe, ein effizientes und mitarbeiterfreundliches Büro der Zukunft zu gestalten. Mithilfe der FlexWhere Desk-Sharing Software haben sie hierfür ein ideales Tool.
Welche Herausforderungen und Chancen bietet die postpandemische Ära für Unternehmen?
Wenn von einem 30-köpfigen Team nur zwei Mitarbeiter an bestimmten Tagen im Büro physisch anwesend sind, wird nicht unbedingt ein Büroraum mit 30 Arbeitsplätzen benötigt. Durch hybride Arbeitskonzepte ist es für Unternehmen mühseliger geworden, Arbeitsplätze im Büro zu koordinieren. Das heißt, vorauszuplanen, wie viele Mitarbeiter im Büro anwesend sein werden und wie viele Arbeitsplätze genutzt werden.
Um Arbeitsplätze effizient zu organisieren, benötigt es smarte Technologien, die unter anderem die Koordinierung von freien Schreibtischen vereinfachen. Persönliche Büroräume werden in Zukunft obsolet sein, sodass jeder Arbeitsplatz täglich wieder neu zur Verfügung gestellt werden sollte. Dieses Konzept nennt sich „Clean Desk”-Modell. Smarte Tools wie Desk-Sharing Softwares können die Organisation von Arbeitsplätzen vereinfachen, indem Mitarbeiter flexible Arbeitsplätze reservieren können.
Einsatz von smarten Kommunikationstechnologien
Die Einführung von hybriden Arbeitsplätzen führt zu einer weiteren Herausforderung: Es wird schwieriger, im Büro der Zukunft problemlos Meetings zu koordinieren, da durch flexible Arbeitsmodelle Meeting-Teilnehmer stetig auf die digitale Kommunikation angewiesen sind. Auch technische Werkzeuge wie Videowalls oder mobile Office-Apps müssen eingesetzt werden, um eine einwandfreie Kommunikation zu ermöglichen. Die Desk-Sharing Lösung FlexWhere bietet hierfür eine smarte Funktion, wodurch die Hot-Desking Software mit anderen Anwendungen wie Google Kalender oder Outlook verknüpft werden kann. Um Mitarbeiter im Gebäude zu lokalisieren ist in der Desk-Sharing App auch eine Suchfunktion integriert.
Kosten für ungenutzte Arbeitsflächen sparen
Kosten für ungenutzte Flächen möchte niemand. Wichtig ist also zu wissen, welche und wie viele Räumlichkeiten (nicht) gebraucht werden. Durch die Einführung des FlexWhere Desk-Sharing Buchungssystems können Unternehmen Büroarbeitsplätze und somit Kosten einsparen. Diese Funktion hilft Unternehmen dabei zu entscheiden, ob mehr oder weniger Arbeitsflächen gebraucht werden und wo somit Kosten gespart werden können. Darüber hinaus können Gebäude- bzw. Facility-Manager dank des Desk-Sharing Tools sowohl die belegten Arbeitsplätze als auch die tatsächliche Raumauslastung einsehen und analysieren. In der Software wird eine Heatmap bereitgestellt, die visualisiert, welche Arbeitsplätze beliebt sind und welche nicht. Genaue Daten erhält man außerdem im Kontrollzentrum, die HR- und Office-Manager für die Raumplanung und das Kostenmanagement nutzen können.
Mit FlexWhere gleich heute das Büro der Zukunft realisieren
Kurz gefasst unterstützt FlexWhere Sie dabei, den ersten Schritt im Umwandlungsprozess zu Ihrem Büro der Zukunft zu machen, da sich das Desk-Sharing Konzept dank FlexWhere besonders schnell und einfach implementieren lässt – ganz ohne zusätzliche Hardware. Für die Implementierung wird lediglich ein Grundriss des Bürogebäudes benötigt und Mitarbeiter können in kürzester Zeit ihre Arbeitsplätze buchen. Erfahren Sie hier mehr über die Funktionen von FlexWhere. Wenn Sie einen ersten Einblick in die Software erhalten möchten, können Sie zudem gerne eine Testversion starten oder eine kostenlose Demo anfragen.
Kontakt:
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